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Título
Text copied to clipboard!Trabajador Administrativo
Descripción
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Estamos buscando un Trabajador Administrativo dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de proporcionar soporte administrativo esencial para garantizar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias. Tus tareas incluirán la gestión de documentos, la coordinación de reuniones y la comunicación con diferentes departamentos. Además, serás el punto de contacto para consultas internas y externas, asegurando que se manejen de manera oportuna y profesional. El candidato ideal tendrá habilidades excepcionales de organización y comunicación, y será capaz de manejar múltiples tareas con precisión y eficiencia. Se valorará la experiencia previa en un entorno administrativo, así como el dominio de herramientas de software de oficina. Si eres una persona proactiva, con atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo, te invitamos a postularte para esta emocionante oportunidad.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y organizar documentos y archivos.
- Coordinar y programar reuniones y citas.
- Responder y dirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Preparar informes y presentaciones según sea necesario.
- Mantener actualizados los registros de la oficina.
- Proporcionar apoyo administrativo a diferentes departamentos.
- Supervisar el inventario de suministros de oficina.
- Asistir en la planificación y ejecución de eventos de la empresa.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en un rol administrativo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Dominio de herramientas de software de oficina como Microsoft Office.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Habilidad para resolver problemas de manera eficiente.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles si es necesario.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en roles administrativos?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión en el trabajo?
- ¿Qué herramientas de software de oficina dominas?
- ¿Cómo priorizas tus tareas diarias?
- ¿Puedes describir una situación en la que resolviste un problema de manera efectiva?
